La vista che si presenta all'utente consente di prendere visione della propria struttura documentale, proponendo due sezioni distinte: sulla parte di sinistra l'elenco delle cartelle (folders) sulle quali è possibile eseguire la navigazione; sulla destra gli elementi (cartelle e file) contenuti all'interno del ramo selezionato. Questa vista ha le stesse proprietà della vista documenti (a cui s rimanda per maggiori dettagli), viene richiamata in modalità pop up da tutte quelle funzioni che necessitano il reperimento di un documento (o in alcuni casi di una cartella) presente in archivio per poter eseguire un particolare legame come ad esempio:
collegare un'immagine alla persona
collegare un'immagine ad una azienda
allegare documenti alla scheda/gestione contatto
allegare documenti alla funzione di protocollo aziendale (se presente il modulo DMS)
......
Per poter selezionare e quindi collegare/allegare l'elemento (o elementi) desiderato è necessario procedere con l'attivazione del check di riga e premere il pulsante di Conferma in alto alla maschera. La procedura esegue controlli in base al numero di elementi che possono essere selezionati contemporaneamente in base alla funzionalità da cui è stata richiamata la maschera di selezione; ad esempio:
dalla gestione Allegati è possibile selezionare enne elementi di tipologia documento
dalla gestione Azienda sul campo Immagine è possibile selezionare un solo elemento di tipologia documento
dalla gestione Protocollo aziendale è possibile selezionare un numero di elementi uguali o inferiori al numero di documenti specificato in maschera
....
Oltre alla selezione, su questi elementi è possibile eseguire operazioni tipiche del DMS, agendo singolarmente tramite i pulsanti di azione presenti sulla destra oppure su più elementi contemporaneamente, previa precedente selezione mediante la casella di controllo presente sulla sinistra dell'elemento; in questo caso saranno disponibili solo le operazioni congruenti con il set di elementi selezionati.
Quest'area di lavoro consente di procedere alle funzionalità di acquisizione nuovi documenti e alla funzionalità di ricerca.