La presentazione avviene
in modalità di visualizzazione,
nella funzione di Elenco
a partire dalla quale sono possibili le attività di seguito illustrate
SELEZIONE SOGGETTO
Richiesta codice identificativo Azienda/Ente - Soggetto
Si può procedere alla indicazione del codice Soggetto in uno dei seguenti modi:
Immissione manuale
Indicazione da parte dell'utente del codice mediante immissione diretta nell'apposito campo o scelta da elenco associato al campo.
Selezione da elenco
Selezione dalla Sezione Elenco: quest'ultima è sempre disponibile mediante bottone "Elenco"
Per ogni Soggetto presente sulla griglia sono indicati, se presenti, i Rapporti di lavoro intrattenuti, in ordine di data di assunzione più recente.
“Cliccando” sul codice dipendente presente in griglia, è possibile accedere direttamente alla gestione del relativo Rapporto di lavoro.
I tasti di “precedente” e “successivo” permettono di spostarsi sull'azienda/ente precedente e sull'azienda/ente successiva Consentendo l'accesso a tutte le sezioni anagrafiche in base alla scelta corrispondenti.
DATA DI RIFERIMENTO
La data di riferimento è assunta come riferimento per l'attualizzazione dei dati (i dati validi alla data indicata come riferimento). Questa è impostata con il valore indicato per l'Utente e/o il Gruppo di utenti nella tabella Dati di riferimento. La data può essere variata manualmente dall'Utente.
Tutte le sezioni contenute nella “spalla di sinistra” saranno attualizzate alla data di riferimento richiesta.
NUOVO SOGGETTO
Il bottone Nuovo Soggetto permette di inserire un soggetto non esistente.
Opzioni utilizzabili in Inserimento nuovo Soggetto
Impostazioni definibili in Regole di codifica utilizzabili in fase di inserimento:
-Data nascita in inizio validità
Se attiva, nella sezione di Definizione verrà richiesta la Data di nascita; quest'ultima verrà utilizzata come data di inizio validità per tutte le sezioni anagrafiche ove presente.
Nella Sezione Anagrafici nella data di nascita verrà proposto, modificabile dall'Utente, il valore indicato nella Sezione di Definizione.
Se non attiva, nella sezione di Definizione verrà richiesta la Data di inizio impostata di default a 01-01-1800; quest'ultima verrà utilizzata nome data di inizio validità per tutte le sezioni anagrafiche ove presente.
Le opzioni descritte sono disponibili sia in modalità di inserimento guidato che in modalità di inserimento non guidato.
Inserimento non guidato
Al premere del bottone Nuovo Soggetto è richiesto automaticamente l'inserimento della Sezione di Definizione
- Cod Azienda/Ente
- Cod Identificativo
- Data di nascita
- Utilizzo Azienda / Ente
- Regola di Codifica
- Controlli di obbligatorietà
- Note
- Cod Contatto
- Cod Utente
- Collegamento esterno
cui fa seguito la compilazione delle altre sezioni anagrafiche in modo non “guidato” utilizzando le sezioni elencate nella “spalla di sinistra”.
Inserimento guidato
Apposita funzionalità che dispone di una preventiva definizione delle Sezioni / Informazioni da richiedere in sede di inserimento.
MODALITA' OPERATIVA
La scelta della modalità operativa attiva un identico "tipo di azione” (Visualizza, Modifica, Interroga) su tutte le Sezioni anagrafiche, contenute nella “spalla di sinistra”, relative al Soggetto selezionato.
Il programma propone come modalità di default l'azione “Visualizza” lasciando la possibilità di intervento all'utente qualora decidesse di cambiarla.
La modalità può essere variata sia prima di accedere alle Sezioni anagrafiche ma anche durante l'utilizzo delle stesse.
Modalità Visualizza
La modalità Visualizza permette di consultare e non modificare i dati presenti, alla data di riferimento richiesta, nella Sezione anagrafica selezionata nella “spalla di sinistra” .
La toolbar a disposizione sulla Sezione anagrafica selezionata, permette comunque di “passare”, solo per la sezione in uso, alla modalità “Modifica” premendo l'apposito bottone. Al cambio di sezione si ritorna in modalità “Visualizza”.
Se in tale modalità non sono presenti dati, alla data di riferimento richiesta, per la Sezione anagrafica selezionata, viene emessa la segnalazione "Nessun dato da visualizzare"
Per procedere ad inserire i dati in quest'ultima situazione è necessario attivare la modalità di “Modifica”.
Modalità Modifica
La modalità Modifica oltre a consentire la visualizzazione dei dati presenti, alla data di riferimento richiesta, nella Sezione anagrafica selezionata, permette all'utente abilitato di modificarli e, se non presenti, di inserirli.
Le variazioni introdotte devono essere confermate con il pulsante "salva".
Modalità Interroga
La modalità Interroga permette di ricercare, indicando il/i valore/i direttamente nella sezione anagrafica selezionata, i Soggetti che soddisfano le caratteristiche indicate; all'indicazione di ogni valore la ricerca viene eseguita; se si indicano più valori, affinché la ricerca dei Soggetti sia soddisfatta, devono essere tutti presenti.
Nel caso risultino presenti più Soggetti che soddisfano le caratteristiche richieste l'applicativo propone il primo Soggetto rinvenuto.
Se invece non sono trovati Soggetti che soddisfano le caratteristiche richieste il programma emette la segnalazione "Nessun elemento soddisfa l'interrogazione".
AZZERA FILTRI
La funzione "Azzera Filtri" consente di rimuovere il filtro / filtri applicato/i in modalità "Interroga" per ritornare nella situazione iniziale. In tal caso anche l'elenco di “Selezione” ripresenta la situazione iniziale.
SEZIONI ANAGRAFICHE
Navigazione
L'accesso alle sezioni anagrafiche avviene “cliccando” sulla sezione contenuta nell'alberatura della “spalla di sinistra” con evidenza grafica della sezione selezionata.
Sono inoltre fornite indicazioni ulteriori mediante apposite icone associate alla descrizione della Sezione, in base alle quali disporre delle seguenti indicazioni:
Sezione obbligatoria non compilata
Sezione facoltativa non compilata
Sezione compilata
Riepilogo
La sezione di Riepilogo, sempre disponibile, permette di consultare per i soggetti selezionati una sintesi dei dati principali. Mediante bottone "Allega foto" è possibile reperire la foto da allegare al soggetto (funzione di UpLoad). La stessa può essere utilizzata per archiviare la foto s DMS.
La foto, reperita da filesystem, è archiviata automaticamente in DMS con la seguente alberatura:
- Cartella principale (in root del DMS)
Il percorso è reperito da Tabella "Definizione configurazione" di HRPortal, oppure, se non indicato, dal percorso "Foto".
- Cartella secondaria
Se il Soggetto è definito per Azienda/Ente è indicata la ragione Sociale dell'Azienda, in caso contrario, è utilizzata la dicitura "Others" quando non è indicata l'Azienda prevalente.
- Documento della Foto
Il nome è composto nel modo seguente:
[Ambiente + Azienda soggetto + Cod Identificativo soggetto]
Il bottone Allega Foto da DMS, consente di allegare la foto reperita da DMS, al Soggetto, solo se l'utente è autorizzato al DMS.
Le autorizzazioni attribuite automaticamente alle cartelle di archiviazione a DMS delle foto sono le seguenti:
- Utente che ha allegato la foto
- Gruppo 1 Amminis.Zucchetti
- Gruppo 999500 HRPortal Publisher
- Gruppo autorizzati per l'Azienda
Elenco
Anche lo zoom “Elenco” è sempre disponibile unitamente alla funzioni di filtro previste sui campi visualizzati. E' previsto inoltre
- Filtro avanzato
L'elenco può essere filtrato in base alle indicazioni date per Utente o Gruppo di utenti (Filtro avanzato).
Se presente un filtro avanzato ne è data indicazione mediante evidenza "Attivo filtro xxxxxxxxxxxxxxxxxxx"
- Filtro veloce
Il filtro veloce permette di selezionare l'elenco, già eventualmente filtrato con l'utilizzo del Filtro avanzato oppure della Modalità Interroga. L'attività del filtro veloce è annullata tramite il bottone "Azzera Filtri".
GESTIONE DATI STORICI
Lo storico permette di gestire, ove previsto, le variazioni storiche delle informazioni, per ogni sezione anagrafica. Alla gestione dello storico si accede “cliccando” sull'icona che compare sulla destra del video nel momento in cui si seleziona la sezione anagrafica, se per quest'ultima è prevista la gestione storica
Se, per la sezione anagrafica selezionata, sono presenti storicizzazioni mediante un'apposita videata è presentato il contenuto di tutti i periodi in cui sono state eseguite le variazioni storiche. Per ciascun periodo è indicato l'Utente che ha eseguito la variazione, la data e l'ora, il tipo di variazione ed eventuali note aggiuntive.
I periodo corrente, appositamente evidenziato, rispetto alla data di riferimento impostata, non è modificabile dallo storico in quanto già a disposizione come dato corrente.
I righi non evidenziati sono variazioni storiche di un periodo precedente e/o successivo rispetto alla data di riferimento impostata: Su questi l'utente può operare in manutenzione.
Il bottone "Visualizza variazioni storiche" consente di consultare l'elenco dei singoli campi, relativi alla sezione anagrafica selezionata, che hanno subito la variazione, mostrando il valore precedente ed il valore modificato.
Se non sono presenti informazioni storiche per la sezione anagrafica selezionata il programma presenta il messaggio "Nessun dato storico da visualizzare"
La registrazione storica della variazioni, prevista unicamente sulle sezioni interessate, prevede l'utilizzo delle seguenti funzioni:
Registrazione storica della variazione
Nel caso per la sezione anagrafica sia prevista la memorizzazione storica le informazioni sono registrate su una tabella con più righe di dettaglio, ciascuna con Data di inizio e di Fine validità.
I periodi dovranno necessariamente essere contigui, senza sovrapposizioni o intervalli, e per questo motivo il programma, nel momento in cui viene modificata una informazione anagrafica. abilita la funzioni "Storicizza", nonché le funzioni di accesso ai dati storici mediante apposite icone:
- accesso a dati storici con possibilità di selezione campo
- possibilità di registrazione di particolari annotazioni
La registrazione storica (Flag "storicizza impostato) avviene a partire dalla Data di validità (decorrenza) della stessa ed in tal modo:
- l'intero gruppo di informazioni viene memorizzato con le informazioni modificate e, nel campo data Inizio Validità, viene posta la data immessa dall'utente;
- il precedente gruppo di informazioni, ormai non più valido, è memorizzato con la data di Fine Validità uguale al giorno precedente la data immessa dall'utente;
Nel caso non sia richiesta la storicizzazione (Flag "Storicizza" non impostato)
- l'intero gruppo di informazioni presenta le informazioni modificate ma, nel campo data Inizio Validità, rimane impostata la precedente data.
- si perde in tal modo il precedente gruppo di informazioni anagrafiche.
Sezioni anagrafiche - Inserimento guidato
INSERIMENTO GUIDATO
Se attivato (vedi Tabella Regola di codifica, campo "Attiva inserimento guidato") è previsto l'utilizzo di un apposito Wizard di inserimento dell'anagrafica Soggetto.