Le azioni di sistema sono: sposta in, copia in, cancella, inoltra a, rispondi con, segna come, imposta priorità a, cestina, elimina da server e archivia su DMS; in presenza di numerose azioni, esse vengono eseguite nell’ordine in cui sono state elencate all’interno della regola.
La procedura è predisposta per poter consentire l'aggiunta di nuove condizioni e regole specifiche, impostando la relativa funzione o batch che assolve a tale compito.
Le nuove azioni possono essere aggiunte solo con codice superiore a 1000, poiché le azioni con codice precedente sono riservate per quelle di sistema.