Tramite questa gestione è possibile configurare l'ambiente di lavoro Posta impostando alcune proprietà generiche che saranno utilizzate in assenza di impostazioni personali specifiche da parte dell'utente. I campi configurabili si riferiscono a:
Generale
Formato invio posta: definisce il formato di default per il messaggio di posta elettronica. Il formato HTML mette a disposizione una toolbar per aggiungere proprietà (font, attributi paragrafo, attributi carattere, inserimento hyperlink, immagini...) al testo di messaggio; il formato Testo normale consente di inserire il messaggio utilizzando le proprietà minime definite nel tab Layout relativamente al tipo di font e alla dimensione dei caratteri.
Il formato del messaggio potrà comunque essere modificato in fase di composizione messaggio
Codifica predefinita: consente di selezionare la codifica per la lingua in cui è scritto il messaggio. È possibile, tuttavia, che il destinatario non visualizzi correttamente il messaggio da te inviato. Se i tuoi destinatari hanno difficoltà a visualizzare i messaggi da te inviati, ti consigliamo di usare la codifica "UTF-8" (Unicode) per tutta la posta in uscita. UTF-8 è una codifica standard accettata da molti client di posta elettronica.
Blocca immagini esterne: Alcuni messaggi di posta elettronica contengono immagini collegate a siti Web esterni che potrebbero costituire una minaccia per il tuo computer se fai clic su di esse. Con questo check è possibile bloccare la visualizzazione di tali immagini. Per visualizzare le immagini sarà comunque disponibile un'opzione nel visualizzatore del massaggio.
Attiva autocompletamento indirizzi: Con questa opzioni è possibile fare in modo che gli indirizzi corrispondenti dei tuoi contatti vengono visualizzati mentre digiti.
Layout
In questa sezione è possibile impostare le proprietà del testo in base al formato selezionato. Mettiamo in evidenza per il formato HTML che è possibile indicare una modalità di utilizzo dell'editor selezionabile tra questi tre valori:
semplice: mette a disposizione la toolbar per la formatazzione del paragrafo
normale: mette a disposizione anche la toolbar strumenti per le operazioni gestione appunti, modifica..
avanzato: mette a disposizione anche la toolbar per la gestione delle tabelle