Questa gestione consente di creare delle Cartelle locali per organizzare il proprio ambiente di posta in base ai propri criteri di memorizzazione.
Queste cartelle non hanno niente a che vedere con le cartelle dell'ambito documentale, sono esclusivamente utilizzate per una organizzazione ad albero dei messaggi all'interno dei relativi account o all'interno delle proprie cartelle locali.
Quando un messaggio viene archiviato/classificato, automaticamente il messaggio viene reso disponibile (accessibile/visibile) anche all'interno dell'archivio documenti con le sue proprietà di classificazione/memorizzazione.
I due elementi, pur avendo un legame tra loro, sono completamente indipendenti, nel senso che eventualmente è possibile archiviare il messaggio su cartelle locali o eliminare il messaggio e tenere in linea il relativo documento in ambito Archivio Documenti in base alla classe documentale di appartenenza.