Un record è valido quando la data odierna è all'interno dei campi inizio e fine validità; lo stato consente di rendere il record NON attivo anche qualora sia vera la condizione di validità.
La procedura nella versione Beta non è ancora predisposta in tutte le aree applicative per una corretta gestione dei record non validi o non attivi; attualmente si limita a gestire le tabelle principali e ad evidenziare con icone appropriate (pallino rosso) nei superzoom e nelle gestioni i record NON attivi.
I record non attivi sono sempre visibili ma una loro selezione in particolari contesti applicativi fa apparire un messaggio di warning per avvertire l'utente.