I Gruppi di Condivisione sono gruppi creati dall'amministratore di sistema in modo libero e a seconda delle necessità; servono per raggruppare utente in base a certe caratteristiche comuni come ad esempio Pool Normative; Tecnici Esperti ... e così via. Vengono usati dagli utenti stessi per abbinare le sicurezze ai dati dell'area collaborativa esempio documenti presenti nel DMS o sui calendari dell'area Agenda.
Dati gruppo
Per ogni nodo selezionato, sulla destra, sono disponibili due elenchi:
Utenti del gruppo
Gruppi associati
Tramite la voce utenti del gruppo è possibile associare direttamente utenti al gruppo.
Tramite la voce composizione gruppo è invece possibile:
Associare altri gruppi.
Utenti
In questo elenco è possibile prendere visione degli utenti associati al gruppo, è possibile aggiungere o eliminare associazione di utenti.
Legenda:
quando l'utente relativo è abilitato nelle proprie impostazioni personali (quindi abilitato all'accesso all'applicazione) ed è valida la sua validità temporale
quando l'utente relativo non è abilitato nelle proprie impostazioni personali (quindi disabilitato all'accesso all'applicazione, temporaneamente o definitivamente), oppure non è valida la sua validità, o entrambi