Questa gestione mette a disposizione l'elenco dei registri di protocollo disponibili per ogni azienda installata, Tenere presente che il codice azienda a cui si riferisce il registro, viene inserito automaticamente in fase di memorizzazione in base all'azienda su cui si è eseguito il login iniziale.
Ogni utente potrà usare in fase di protocollazione solo i registri creati per la propria azienda di login.
Tramite questa gestione è possibile configurare i seguenti campi:
Progressivo: è possibile impostare un valore annuale (riparte da 1 ad inizio di un nuovo anno) oppure libero, in questo caso è possibile specificarne il suffisso
Suffisso: attivo solo se il progressivo è libero; consente di impostare un valore alfanumero per il numero di protocollo
Cartella di lavoro: consente di impostare la cartella di lavoro per i file acquisiti da scanner; questi una volta classificati saranno "smistati" all'interno delle relative cartelle di memorizzazione.
Consenti modifiche: è possibile impostare i seguenti valori:
Mai: se il protocollo memorizzato per quel registro è in stato completato NON sarà possibile accedere in variazione
Sempre: anche se il protocollo memorizzato per quel registro è in stato completato, sarà possibile accedere in variazione
Solo per...: la modifica al protocollo in stato completato, memorizzato per quel registro, è consentita solo per un numero di giorni impostati, oltre tale limite il record di protocollo NON sarà accessibile in variazione.